Meld je aan
met je horecazaak!
Schrijf je horecazaak in als deelnemer aan het Smartlappenfestival en je lift mee met alle promotie-uitingen. We benaderen de pers en je ontvangt diverse promotiematerialen om je zaak in de smartlappensfeer te brengen. En uiteraard promoten we het Smartlappenfestival op Instagram (#smartlaputrecht) en op Facebook (6000+ volgers) maken we ook dit jaar een Facebook event aan.
Hieronder kun je je aanmelden voor het Smartlappenfestival Utrecht 2025 met je horecazaak. Je kunt aangeven hoe je wilt meedoen: met optreden(s) van een artiest, met een speciaal Smartlappenmenu of met allebei.
De deelnamekosten bedragen dit jaar € 250,- (excl. BTW). Deze worden door de Stichting Utrechtse Muziekfestivals direct bij inschrijving geïnd. Uiteraard ontvang je een factuur na inschrijving.
Wat doen wij met het inschrijfgeld?
Het inschrijfgeld is nodig om de kosten te dekken voor de organisatie en de volgende promotie-activiteiten:
- We hangen de stad vol posters om publiek te trekken
- We zijn actief op Facebook (6000+ volgers) en Instagram
- We zorgen dat de pers aandacht geeft aan het Smartlappenfestival
- Je krijgt een ‘Smartlappen Sfeerbox’ om je horecazaak aan te kleden in smartlappensfeer*
- Je krijgt digitale middelen om jouw Smartlappen-activiteiten online te promoten
- Je komt op de website smartlappenfestival.nl en in de programmafolder
Alle horecagelegenheden profiteren mee van de collectieve ontheffing van de geluidsnormen op onderstaande openingstijden:
- Vrijdag 14 november van 20.00 uur tot zaterdag 15 november 02.00 uur
- Zaterdag 15 november van 20.00 uur tot zondag 16 november tot 02.00 uur
- Zondag 16 november van 12.00 uur tot 23.00 uur
* Nieuw dit jaar: je kunt naast de standaard Smartlappen Sfeerbox nog extra items bijbestellen tegen kostprijs. Het gaat hierbij om: vlaggenlijnen en raamstickers, maar ook promo-items als de populaire neptattoos. In het inschrijfformulier kun je aangeven welke items je wilt bijbestellen. In verband met levertijden kun je de extra items bestellen tot woensdag 8 oktober. Deze worden direct afgerekend bij betaling. Je ontvangt de extra items tegelijkertijd met de Smartlappen Sfeerbox.
Wat regel je zelf?
- Je schrijft je hieronder in met je horecazaak, liever vandaag dan morgen, zodat je meelift met alle promotie-items rondom het 33ste Smartlappenfestival.
- Je boekt voor vrijdag, zaterdag en/of zondag een artiest (liefst voordat je je inschrijft). Heb je nog geen idee, dan kun je HIER een lijst downloaden met artiesten die zich bij ons hebben aangemeld.
- Je kunt ook een speciaal Smartlappenmenu samenstellen, dan zit je zaak al vroeg lekker vol.
- Uiteraard zorg je ervoor dat er een echte smartlappensfeer hangt in je horecazaak. Van ons krijg je in ieder geval flink wat zaken om het gezellig te maken én om jouw zaak te promoten! Niet genoeg? In het inschrijfformulier kun je extra sfeerverhogende items bijbestellen!
N.B. Deze aanmelding is uitsluitend bedoeld voor horeca en culturele instellingen in het centrum van Utrecht. Wil je hierover meer informatie ontvangen, stuur dan een email naar: info@smartlappenfestival.nl
Aanmeldformulier Horeca
Helaas kun je je niet meer inschrijven voor 2025. Halverwege volgend jaar gaan de inschrijvingen voor het Smartlappenfestival 2026 weer van start!